办公室工作日常工作有哪些内容
最佳答案:
办公室工作涉及多个方面的任务和职责,主要包括以下几个方面的内容:
1. 行政支持:包括接听和转接电话、接待来访人员、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作等。
2. 文件管理:负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作,做好公司宣传专栏的组稿等。
3. 印章和证照管理:包括印章、公司证照及部分房产证的管理,使用、借出、登记等。
4. 物资管理:负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5. 财务管理:包括做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管,每月环保报表的邮寄及社保的打表等。
6. 人力资源管理:涉及员工人事档案的管理,社会保险的投保、申领,以及员工的考勤管理统计等。
7. 会议和活动组织:负责公司会议、活动的筹备、组织、接待工作,做好会议记录、纪要等。
8. 后勤保障:包括办公用品的采购和管理,办公设备的维护和保养等。
9. 安全管理:负责公司的安全保卫工作,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。
10. 企业文化建设:负责塑造企业形象,创建公司的企业文化,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式。
以上内容涵盖了办公室工作的主要方面,不同的组织和企业可能会有不同的具体要求和分工。
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