怎样管理行政部门，怎么才能做好行政工作？(副总经理的工作责任制)

本文目录：

1、如何管理行政部门，怎么才能做好行政工作？ 2、如何管理行政部门，怎么才能做好行政工作？ 3、副总经理的工作责任制

如何管理行政部门，怎么才能做好行政工作？

 最佳答案：

      一、 职责总述：

      1、本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。

      2、遵守国家和公司内部的规章制度。

      3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

      二、所受监督：

      1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

      2、在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行政副总请示后执行。

      三、所施监督：

      直接下属：对行政办公室、人资办公室所属人员有监督、指挥的权限。

      四、工作范围：

      （一）、外联方面：

      协助行政副总办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

      （二）、行政管理方面：

      1、公司档案文件及公章印鉴的管理。

      2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

      3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

      4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

      5、公司职工考勤、任务分配与监督管理。

      6、车辆调配的管理。

      7、后勤工作的大局调控管理。

      8、公司员工文体活动的策划与实施。

      9、公司职工的福利管理。

      10、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

      （三）、人事方面：

      1、了解国家的政策、法规、法令。

      2、公司的人事、招聘、培训、考核、入职管理。

      3、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

      4、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

      4、公司劳动合同和保险事宜的管理。

      6、配合各部门负责人制定员工绩效考核标准（指标的制定、考核的量化数据分析、相应的制度约束）

      7、对员工素质培训有系统的方案并且有很强的执行能力。

      8、对人员调动、分配有很强的协调能力管理。

      五、主要权力：

      对下属有人事任命、任务监督、工作检查及奖罚提议权。

      六、领导责任：

      1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

      2、对工作程序的正确执行负责。

      3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

如何管理行政部门，怎么才能做好行政工作？

多些了解. 努力奋进. 不断充电 您提出的问题很有普遍性，下面供您参考。 aliqq 您问：“如何做好行政管理工作？不知从哪下手才好”，我认为，首先应从“部门职能”入手，有了职能，您自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我这里说的行政部门的职能，主要是指企业中的行政部门。下面，给您草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲，供您参考： www.aliqq.com.cn 1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； www.aliqq.cn 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； aliqq 3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； aliqq 4、负责公司印鉴和用印管理； aliqq.com.cn 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； aliqq.com.cn 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象； aliqq.cn 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； www.aliqq.cn 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； www.aliqq.cn 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； www.aliqq.com.cn 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； aliqq 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； aliqq.com.cn 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； aliqq.com.cn 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； aliqq.cn 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； aliqq.com.cn 15、负责公司安全保卫和消防工作； aliqq.com.cn 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；

副总经理的工作责任制

总经理职责范围
1、主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作。
2、负责公司人、财、物等资源的调度和协调，以及监督管理工作。
3、负责公司内部管理、安全、消防、质量、职工培训教育。
4、制定并组织实施公司发展规划、年度经营计划和投资方案。
5、提出公司年度财务预算方案、利润分配方案和亏损弥补方案。
6、拟定公司基本管理制度，以及内部管理机构设置方案，制定公司的具体规章，签发公司规章制度。
7、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人。
8、聘任或解聘经理职权范围内的管理人员，创立高效有序的管理机制和运行机制。
经营副总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程，遵守财经纪律、《企业高管工作细则》和公司相关制度，忠于职守、勤勉工作。
二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式，参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。
三、在企业经营活动中控制成本和现金流量，组织开展公司的经济核算，进行财务成果预测，监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。
四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。
六、对工程项目的预决算进行审核，控制投资成本。
七、努力拓展业务空间，优化用气结构，强化管理，堵塞漏洞，保障资金和数据安全。
八、优化业务流程，提升服务标准，加强业务培训，提高工作效率。
九、审核物资采购计划，完善出库入库手续，控制物资消耗指标，保障物资流转安全。
十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同，指导相关的招投标工作。
十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。
十二、完成总经理交办的其它工作任务。