英文书信一般包含以下几个部分:
一、信头(Heading)
信头通常位于信纸的右上角,包括发信人的地址和日期。地址的书写顺序是从小到大,先写门牌号、街道名,再写城市名、州或省名、邮政编码,最后写国家名。日期的写法有多种,常见的如“December 1, 2024”或“1st December, 2024”。例如:
123 Main Street
Anytown, CA 12345
USA
December 1, 2024
二、称呼(Salutation)
称呼在信头下方,空一行写。如果是写给熟悉的人,如朋友或亲戚,可以用“Dear [first name]”;如果是写给不太熟悉的人或正式场合,用“Dear Mr./Mrs./Ms. [last name]”。例如:Dear Tom 或者 Dear Mr. Smith。
三、正文(Body)
正文是书信的主体内容,段落之间可以空一行。在正文中要清晰、有条理地表达自己的想法、意图或信息。例如:“I'm writing to share with you my recent experience. I went on a trip to the mountains last week. The scenery was extremely beautiful. We hiked along the trails and saw amazing waterfalls...”
四、结束语(Closing)
结束语在正文之后,一般较为常用的有“Best regards”“Sincerely”“Yours truly”等,之后加逗号。例如:Best regards,
五、署名(Signature)
在结束语下方签上自己的名字。如果是正式信件,可能还需要在打印的名字上方手写签名。例如:
Best regards,
John Doe
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